Утверждено Приказом по школе от 26.05.2014 №29§2 ПОЛОЖЕНИЕ о ведении электронного классного журнала / электронного дневника 1. Общие положения Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности: Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации»; Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»; Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»; Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»; Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями; 1.2 Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД) называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней; 1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «ООШ с. Восточное». 1.4 Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным нормативно-финансовым документом. 1.5 Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является обязательным для каждого учителя и классного руководителя. 1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным. 1.7 Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители). 1.8 Электронные дневники обучающихся школы находятся на сайте АИС. Сетевой город 1.9 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОУ. 1.10 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового. 1.1 2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД Электронный журнал используется для решения следующих задач: 1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся; 2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов 2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ. 2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства; 2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время; 2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок; 2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации; 2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом; 2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам; 2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения. 2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых образовательных ресурсов. 2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей. 2.1 3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в следующем порядке: Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала; Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях. Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль над ведением Электронного журнала. Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребѐнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера. В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями. 4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ 4.1. Администратор электронного журнала в ОУ 4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД; 4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ; 4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в ОУ; 4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с нормативно – правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов. 2 4.1.5 Организует внедрение ЭЖ/ЭД в ОУ в соответствии с информацией, полученной от директора, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание; 4.1.6 Ведѐт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями. 4.1.7 Вводит новых пользователей в систему. 4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом. 4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации школы, учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей). 4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД. 4.2. Директор 4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД. 4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением. 4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой. 4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД. 4.3. Классный руководитель 4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках в системе. 4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует директора. 4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит разделение класса на подгруппы. 4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через просмотр электронного дневника. 4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия). 4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки. 4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителями-предметниками. 4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и осуществляет их контроль доступа. 4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде: Отчет о посещаемости класса (по месяцам); Предварительный отчет классного руководителя за учебный период; Отчет классного руководителя за учебный период; Итоги успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; Сводная ведомость учета посещаемости; Сводная ведомость учета движения учащихся. 4.3.10 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями. 4.3.11 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам работы с электронным журналом. 4.3.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем классного руководителя. 3 4.4. Учитель-предметник 4.4.1 Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока, отсрочено – до 15.00 часов каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД. 4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость. 4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков. 4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия. 4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям. 4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода. 4.4.7 Создаѐт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ/ЭД в соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану. 4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведѐт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ. 4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором ЭЖ/ЭД только по окончанию учебного периода (четверти, полугодия). 4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ выставляет не позднее суток после получения результатов. 4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формирует отчеты по работе в электронном виде: Предварительный отчет за учебный период; Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый; Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; 4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД. 4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя. 5. Выставление итоговых оценок 5.1 5.2 5.3 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества оценок в установленном порядке (см. методические рекомендации) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода. 4 6. Контроль и хранение 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебно-воспитательной работе, администратор ЭЖ/ЭД обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ/ЭД. В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ. Результаты проверки ЭЖ/ЭД директор школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей. В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. Школа обеспечивает хранение: журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет. изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости - 25 лет. 7. Отчетные периоды 7.1 7.2 Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в месяц. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти, полугодия, в конце года. 8. Права и ответственность пользователей 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ/ЭД. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно. Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на уроке или в специально отведенных местах (кабинеты информатики). Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях. Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ/ЭД. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа. 9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД 9.1 9.2 9.3 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически). Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие, год). Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов. 5